机关食堂管理制度

一、遵循为镇机关职工服务的宗旨，食堂工作人员须分工合作，认真履行职责。努力作到饭菜色鲜味美，服务周到，方便及时。

二、食堂工作人员要坚守工作岗位，按规定时间开饭，着装上岗，严格操作程序，保持杯、碗、筷、盏清洁卫生、放置有序和定时消毒。加强食品的管理，禁止采购变质食物，杜绝食物中毒事件的发生。

三、食堂工作人员要严格按照操作规程使用炊事器具，要按照有关规定进行安全操作，定期做好安全检查。注意节约使用水、电、气。

四、食堂工作人员要严格要求自己，讲究烹调技术，注重饭菜质量，要严格管好食堂设备，餐厨用具和粮油、副食、酒水等。

五、就餐人员要尊重食堂工作人员服务，自觉排队刷卡就餐，遵守就餐秩序、时间规定，讲究食堂卫生，文明就餐，

六、食堂工作人员要随时保持个人和食堂卫生，定期进行健康检查。

文印管理制度

一、正式发文，由文印室统一负责打印。交付打印的文稿字迹应清晰，所有文件按所需份数打印，不得随意增减份数。

二、各职能站所需印刷的文稿原则上应先自行打字后再送党政办，由党政办负责统一安排（一般按送达顺序），如无特殊情况，应在三日内完成。如遇打印任务比较集中、一时难以完成的，按缓急程度予以安排。

三、文印室工作人员应努力完成职责范围内的工作，做到及时、准确、规范、美观，不积压、不丢失，不断提高工作效率和服务质量。要共同维护好电脑及其他文印设备，保持清洁，注意节约纸张。

四、严格遵守保密制度，认真保管好密级文稿、U盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。

五、凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。严格控制复印数量和份数，杜绝纸张浪费。文印室每天应安排专人进行操作，并定期对复印机进行检查、保养和维修。

便民服务制度

完善党员干部直接联系服务群众制度，对于改进党员干部作风、密切党群干群关系、巩固党的执政地位具有重大而深远意义。

一、深化下基层活动。村（社区）党员大会时镇联系干部必到制度，村（社区）召开党员大会时，镇里必须有至少1名联系干部到场，以上党课、传达上级精神、开展政策辅导、部署中心工作、听取群众意见等形式联系服务基层。

二、通过定期下访、专题下访、带案下访、定点接访、重点约访、上门回访等形式，深入基层帮助解决群众信访诉求问题，耐心宣传解释有关政策和法律法规。

三、深化便民服务。加强镇村两级便民服务中心建设，镇职能站所要充分利用镇便民服务中心平台，加强与群众面对面沟通联系，努力为群众提供综合性、一站式优质服务。

办公用品管理采购制度

一、镇机关办公用品及固定资产由党政办统一购买、登记和管理。

二、办公用品采购须经如下程序：

（一）党政办根据需要制定办公用品采购计划，报分管领导审批；

（二）党政办按照批准的计划，在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上，从两家以上不同的供应商中初步选择样品，征求分管领导意见后，确定供应商。

三、办公设备采购须经如下程序：

（一）各职能站所根据需要提出办公设备采购计划，经分管领导审核，报镇长审定；

（二）由党政办与市政府采购办联系，按有关程序纳入政府采纳；

四、财政所依据采购计划所列名称、型号、规格数量、物品的质量等级、有效期等验收采购的各类办公物品、设备，并按记账要求填好《机关固定资产登记表》和《进销存帐》，做到帐、物相符。对特殊办公物品、设备要有专业技术人员参与验收，或必要时参与采购。

五、各职能站所应悉心爱护办公设备，指定专人负责养护管理，延长其使用寿命。

六、办公物品领用实行按需供应。各职能站所领用办公物品必须填写《办公物品领用单》，后方可领用。

仓库管理制度

为加强仓库管理，提高设备配件、办公桌椅的使用效率和合理调配，进一步规范物品保管和出入库程序，结合工作实际，制定本制度。

一、各职能站所负责人对各自条线的资料室、库房负有管理责任，落实管理人员。

二、管理人员对进、出库的设备资料、办公桌椅及时做好出入库记录。

三、对进库的办公物品应妥善保管，经常检查办公物品的质量状况。库内物品必须分类存放，摆放整齐，标明品名、规格（型号）等，做到帐目清楚、帐物一致、结存数据准确无误。

四、凡人员调动或部门（单位）调整时，配置的办公桌椅等配套设施不得随意搬走，需统筹处置。

五、发现问题和差错，应如实上报，及时查明原因，进行相应处理。每半年对仓库的库存情况盘点一次，对存放过久或不能使用、损坏的办公物品、设备，由财政所按规定予以核销。

六、库房严禁烟火，切实做好防盗、防潮、防腐、防鼠工作。

节能管理制度

为推进机关的节能工作，提高能源利用效率，节约行政成本，根据国务院《公共机构节能条例》，结合实际情况，制订本制度。

一、严格执行空调运行有关规定，夏季室内温度高于30摄氏度时，可开启空调，空调温度设置不低于26摄氏度；冬季室内温度低于10摄氏度时，可开启空调，空调温度设置不高于20摄氏度；开空调时应关闭门窗。

二、做到电脑、打印机、传真机、饮水机等设备随用随开，减少待机能耗，下班时关闭各类电器开关。通过实行电源开关分组控制等方法，对电梯、空调、楼道照明灯和大功率电器实行定时开关。

三、办公场所要充分利用自然光，减少照明设备电耗。按需求开启照明灯，做到人走灯关，杜绝“长明灯”、“白昼灯”；楼梯、走廊、卫生间等公共场所的照明要尽量采用感应照明并且降低瓦数，以最大限度的降低能耗。

四、加强用水设备日常维护管理，严禁跑冒滴漏，做到随手关闭水龙头，避免“长流水”现象；发现用水设备漏水情况，及时与后勤办联系修理。

五、加强食堂燃具、厨具维护保养，保持最佳煮食效能，养成良好的烹饪习惯，避免烧“空灶”，定期检查燃具，确保燃具性能良好及安全。

六、严格执行《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》（国办发[2007]51号），按照《节能产品政府采购清单》中的产品目录进行采购，优先购买经国家认证的节能型设备和产品。

七、维修、改造办公用房时，要积极推广和应用节能降耗新技术、新产品、新材料，降低单方材料的用量，倡导使用新能源和可再生能源。

八、加强能源消耗计量和统计工作，不定时进行巡视检查，定期分析研究节能工作情况，完善相关措施，形成节能降耗长效机制，确保节能工作落到实处。

门卫保卫制度

一、实行24小时值班，无故不得缺岗。负责镇政府大院大门开关，全天候关上电动伸缩门，如有人员车辆进出，询问登记后随开随关。严禁推销人员、收旧货人员、小孩子、新居民等与正常工作无关人员在大院里逗留玩耍。傍晚、周末及节假日按平时上班时要求执行。

二、保安工作时一般应有2个人同时工作，1人负责站岗、1人负责登记。工作要按规定着保安服，佩带相关用具，会使用各类应急防恐设施，注意形象，热情礼貌，体现威严。

三、如遇人员上访（个人或集体）需详细询问上访对象基本信息和要寻找领导，要求逐一进行人员登记，立即电话联系镇信访办及后勤有关人员，告知哪里来上访，多少人，要找哪位领导等详细信息。

三、协助做好镇里开会期间大会议室烧水、大楼内饮用水接收、搬运及大型垃圾清理等工作。

消防安全管理制度

一、成立防火安全领导小组，每月组织一次安全防火检查；对防火重点部位做到每天检查，对一般部位定期抽查。防火安全检查情况要留有记录，以便备查。

二、保安值班人员要认真履行职责，对重点部位要定时巡视检查，发现问题及时处理并报告。

三、加强对全体工作人员的消防知识培训，使全体工作人员树立高度的防火意识，了解消防设施和消防器材的摆放位置，掌握消防器材的使用方法。

四、安装和维修电气设备线路，必须由电工按《电力设计技术规范》进行，严禁非电工人员私拉乱接电源线、电话线及电脑线。

五、严禁私设使用电热器具，严禁使用不符合规格的保险装置，电器设备或线路不得超负荷运行。

六、电器设备的操作人员必须严格遵守安全操作规程，工作时不得擅离岗位，工作结束后必须切断电源，做到人走电断。

七、对电气设备和线路要经常检查维修，发现短路和绝缘不良，应及时维修。

八、对消防器材，要定期进行检查，加强维修和保养，不得随意挪用或损坏。

会议制度

为使各项工作规范化、制度化、法制化。根据工作特点特制定以下会议制度。

一、书记办公会议

书记办公会议由党委书记召集，镇长、人大主席、副书记、纪委书记及有关同志参加。书记办公会议原则上每月召开一次，会前征集讨论议题，发放会议通知书；会上对全镇重大事项进行酝酿、讨论；会后由参会班子成员或党委秘书进行整理记录、存档。

二、党委（扩大）会议

党委（扩大）会议由党委书记召集主持，由班子成员参加，根据会议的主题和内容可请有关职能站所同志参加，职能站所参加的具体人员由召集人确定。

1．党委（扩大）会议原则上每月召开一次。根据工作需要也可临时召开。

2．主要任务：研究贯彻落实上级领导和市委市府的决定和指示；讨论镇拟定的规章制度以及工作中的重大事项；讨论决定内部各科室的重要请示事项；讨论决定人事任免、奖惩事项；研究处理其他日常工作中的重要事项包括大额经费开支等。

3．党委（扩大）会议，实行民主决策，会议结束后根据需要整理会议纪要，由会议记录员拟稿，送会议召集人签发。

4．会议由党政办负责记录，并做好保管存档。

三、镇长办公会议

镇长办公会议由镇长召集，副镇长及有关同志参加。镇长办公会议原则上每月召开一次，会前征集讨论议题，发放会议通知书；会上对全镇政府工作讨论；会后由党政办进行整理记录、存档。

四、专题业务会议

由班子成员根据各自分管工作情况决定召开并确定会议的主题和内容。参加人员根据会议的主题和内容指定相关人员，会议不定期召开。

五、全体工作人员会议

（一）全体工作人员会议的召开和议程确定由党委（扩大）会议讨论决定，根据工作需要不定期召开。

（二）全体工作人员会议的议题主要是：

1、传达上级的文件，领导的指示及有关会议精神。

2、组织政治、业务、法律学习，部署、总结工作。

3、宣布镇工作的重大事项。

4、听取干部述职，测评考核干部。

5、其他全局性事项。

（三）全体工作人员会议决定和宣布的事项，全体工作人员必须坚决贯彻执行。

（四）会议由党政办负责记录，并做好存档。

印章管理制度

一、使用印章要在文书室内，严禁携带公章出外使用；印章使用必须经主要领导或条线分管领导签字后，工作人员按有关规定登记后方可进行，严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖公章。

二、印章由专人管理，妥善保管。印章管理人员如遇特殊情况外出，事先必须将印章移交办公室领导或由领导指定人员暂为代管并使用印章，并作好交接手续。临时保管人员要履行印章管理人员的职责。

三、任何人不得用掌管印章的权力为自己谋私利。

四、使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。

五、印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如印章丢失须立即报告领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。

六、对于丢失、擅自刻制和使用单位或领导个人印章的，对有关人员给予批评教育或通报批评，情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。

卫生制度

一、全体工作人员必须树立“整洁、文明”的意识，养成和保持良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，保持室内室外整洁、卫生，明示谢绝敬烟。

二、所有工作人员应自觉做好办公场所的保洁工作，办公场所清洁卫生、窗明地净、整洁有序。

三、大厅、走廊、会议室、厕所和室外场地的卫生，由物业保洁工负责。

会议室管理制度

一、各职能站使用会议室应汇报分管领导，经分管领导同意后，提前报党政办备案，由党政办统筹安排，按缓急程度予以安排调整。

二、使用会议室应爱护室内各种设施，不得私自开启设备，应保持会议室桌椅原有布局；确需改变原有布局的，须提前告知党政办，使用后负责恢复原状。

三、要讲究公共卫生，保持室内整洁、干净。会后由党政办通知清洁员做好保洁工作。

电脑管理制度 

一、电脑由党政办统一登记入册，统一调配。

二、电脑实行专人专用，使用人负有保管义务，未经许可，不得擅自转借或调换。

三、电脑使用人不得擅自更改电脑配置，电脑故障维修党政办统一负责。

四、电脑使用人必须加强电脑病毒防范，确保电脑数据安全。

五、凡需接入网络的，需向党政办提出申请，经请示领导批准之后开通。

六、电脑上网，必须严格遵守国家法律法规并注意做好硬盘中相关文件的保密。