一键速查您的档案!“浙里档案”正式亮相
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近日,由浙江省档案馆推出的“浙里档案”服务在“浙里办”正式上线。“浙里档案”服务设有“我的档案一键通”、“档案通查出证”、“走进档案”三个子场景。“我的档案一键通”可以一屏查阅与自身相关联的各类民生档案数据;“档案通查出证”可以向全省档案馆在线申请查档和电子出证服务,也可以一键显示最近的档案馆;“走进档案”可以一站式浏览全省各级档案馆的网上展厅、编研成果、镇馆之宝等。 服务步骤 通过“浙里办”APP或者 “浙里办”支付宝小程序, 搜索“浙里档案”,即可进入服务。 长按或扫描下方二维码 下载登录“浙里办”APP 并将定位切换至桐乡市 我的档案一键通 “我的档案一键通”将档案数据分为出生、上学、就业、婚育、置业、救助、就医、退养八个方面,既汇集了全省综合档案馆中的民生档案数据,又共享了人社、民政、教育等民生部门的业务档案数据,通过用户的证件号码匹配直接展示。图中蓝色框显示的是馆藏民生档案数据,橙色框显示的是部门业务档案数据。 以“就业”为例,可以看到用户的社保信息,也可以看到职称等证书文件。 “我的档案一键通”除了直接展示部分档案数据,针对“个人档案在哪个人才市场代理、个人毕业后档案转去了哪里”等问题,也提供了人事档案代理情况的查询通道。 有些馆藏老档案没有证件号码,“我的档案一键通”通过姓名匹配,并对部分信息进行脱敏处理后将档案线索推荐给可能相关的用户。如果用户确定档案线索与自己相关,可以发起在线查档申请。 档案通查出证 想要去档案馆查档案没时间怎么办?想要查外地档案馆的档案怎么办?通过“网上查档”,用户输入基本信息、选择受理档案馆和利用方式、提交申请等待工作人员回复,三步操作即可轻松完成掌上查档。 目前我们有电子邮件、到馆自取、快递送达、电子出证四种利用方式。选择到馆自取或快递送达,可以收到纸质版档案证明;选择电子出证,可以通过短信推送的链接下载电子证明文件。 档案电子证明文件上加盖有出证档案馆的电子印章,用户可以通过“电子出证文件验证”功能进行验证。根据有关现行规范,档案电子证明经过验证,可作为有关单位的办事依据材料,并纳入电子卷宗归档。 如何找到最近的档案馆?“智能查档地图”收录了全省超100家综合档案馆的位置信息,点击定位图标即可显示地址、联系电话和路线导航,还可以进行在线查档预约。 走进档案 进入“网上展厅”栏目,可以浏览全省档案馆网上展厅目录,在线观展或查看简介。 进入“编研成果”栏目,可以查阅全省档案馆编研书目。 进入“镇馆之宝”栏目,可以浏览全省档案馆可开放的馆藏精品档案。 进入“教育基地”栏目,可以向开通此功能的档案馆发起档案爱国主义教育基地预约申请,获取短信形式的预约结果提示。 “浙里档案”服务的推出有效解决了海量档案分散管理,群众查档利用困难,档案信息资源共享性差等问题。目前,“浙里档案”服务的部门业务档案数据由省直部门共享提供,各市县档案馆的馆藏档案数据仍在汇集过程中,今后的数据门类和数据数量也将逐步增加。
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