为进一步优化营商环境，促进更高水平对外开放，商务局积极帮助企业办理外国人来华邀请函。近三年以来，已协助我市132家企业213名外籍高管和技术人员办理外国人来华邀请函。

一、优化模式，审批流程再简化。企业只需在浙江省商务对外交流管理与服务系统在线申报，申报材料缩减至10份，办结时也限缩短为10天以内。审核通过后自行下载邀请函即可，企业一次也不用跑提高了办事效率。商务局也会在企业申报后第一时间登录网站进行审核，若发现问题则会在审核退回之后及时告知企业进行修改。此外，工作人员全程在线指导，协助企业以最简流程、最快速度办理来华邀请函，全方位协助企业重要岗位外籍高管和专家返桐。

二、加强指导，完善申报模板。首先，明确专人对接企业，工作人员主动担当、积极作为，时刻关注邀请函办理的相关要求变化，及时告知企业。其次，规范办理流程，完善制作标准模板。工作人员在日常办理邀请函的过程中不断总结经验和方法，并在操作流程和模板中把常见的问题一一列举，并用彩色标注，让企业一目了然，帮助企业提升申报材料的准确性，保证邀请函的办理更加便捷高效。如桐乡荣辉纺织品有限公司计划邀请尼日利亚籍客商来企业交流考察，加深企业贸易往来。工作人员主动帮助企业预先检查申报材料，发现材料出现一些错误和缺失，如缺乏往来业务凭证，就及时提醒企业进行更正及补充相关材料，保证了申报材料的完整准确。

三、不断学习，提升业务水平。邀请函审核需要县级市逐级上报到省级最后上传到外交部，最后才能生成邀请函。因部分企业的申请时间已临近客户入境时间，时间比较紧迫。如桐乡市大麻欣轶布艺织造厂计划邀请叙利亚籍客商来参加广交会，因客户预约大使馆需要额外等14天，而企业申请办理邀请函的时间距离广交会开展较近。商务局审核人员急企业所急，趋前对接，线上指导准备材料，预先审核，保证申报材料的准确性。同时向嘉兴市商务局、浙江省商务厅转报申请加急办理，保证邀请函及时签批，以最快速度帮助企业拿到邀请函，帮助外国客商顺利入境。